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Box の基本操作

ファイル・フォルダのアップロード

  1. 「アップロード」をクリックします。

  2. 「ファイル」もしくは「フォルダ」を選択します。

  3. ファイルをアップロードする場合のみ、アップロードするファイルを選択すると以下の様な画面が表示されます。

    他にアップロードするファイルがあれば「+ ファイルを追加」を選択し、アップロードするファイルを追加します。
    これ以上追加するファイルがない場合は「アップロード」をクリックします。

    アップロード先のフォルダを変更する場合は、「アップロード先:」のプルダウンメニューから選択します。

  4. アップロードが完了します。

参考情報

Google Chrome をお使いの場合はドラッグアンドドロップでもアップロード可能です。

ファイル・フォルダのダウンロード

  1. ダウンロードしたいファイルもしくはフォルダのメニューボタン(「共有」の右にある「・・・」)をクリックします。

  2. 「↓ ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードが開始されます。

    フォルダをダウンロードする場合は、ZIP 形式で圧縮され、保存されます。

フォルダの新規作成

  1. 「+ 新規作成」をクリックします。

  2. 「フォルダ」を選択します。

    • 「ファルダ名:」に作成するファルダの名前を入力します。
    • コラボレーションの有無を選択します。

      コラボレータを招待しない場合は「今は個人用にする」を選択し、 招待する場合は「ファイルのアップロード/ダウンロードにユーザーを招待する」を選択します。

      コラボレーション機能の利用については、こちらを参照して下さい。

    • 「OK」をクリックします。
  3. フォルダが作成されました。

ファイルの新規作成

  1. 「+ 新規作成」をクリックします。

  2. 作成するファイルの種類をクリックします。 (本マニュアルでは Word ドキュメントの作成方法を記述します。)

  3. Box Edit をまだインストールしていない場合は、Box Edit をインストールする必要があります。
    Box Edit をインストール済みの場合は、項目 8. に進んで下さい。
    また、Box Edit を使用する場合はお使いの端末に Office がインストールされている必要があります。

    以下のダイアログが表示されるので、「ダウンロード」をクリックします。

  4. 「続行」をクリックします。

  5. 「BoxEditinstaller」というインストーラがダウンロードされるので、お使いの端末にインストールしてください。
    ※ インストール方法は本マニュアルでは割愛します。

  6. インストールが完了したら、Box から一旦ログアウトしてからログインし直します。
    Box へのログイン・ログアウトの方法は、こちらを参照して下さい。

  7. 「+ 新規作成」を選択し、作成するファイルタイプをクリックします。(上記の 項目 1. 項目 2. と同じ手順です)

  8. 「名前」を入力し、「OK」をクリックします。

  9. アプリケーション(この例では Word)が起動するので、編集し、保存します。

  10. Box 上にファイルが保存されます。

ファイルの編集

Box 上にあるファイルを編集する方法は以下の 3 種類あります。

  • ファイルをダウンロードして、お使いの端末で編集する
  • メニューからお使いの端末にインストールされているアプリケーションを起動して、編集する
  • Box 上で直接編集する(Box Edit)

ファイルをダウンロードして、お使いの端末で編集する

ファイルをダウンロードし、 お使いの端末にインストールされたアプリケーションで編集を行います。

編集が完了し、Box 上に反映したい場合は、再びファイルを Box にアップロードします。

メニューからお使いの端末にインストールされているアプリケーションを起動して、編集する

編集したいファイルのメニュー(「共有」の右にある「・・・」)をクリックし、該当するアプリケーションでファイルを開きます。

※ 例えば MS Word のファイルを編集する場合は、「Microsoft Word で開く」をクリックします。

Box 上で直接編集する(Box Edit)

Box Edit をインストールすると Office 系ファイルを Box 上で シームレスに扱えるようになります。

(ただし、編集するためには PC に Office がインストールされている必要があります)

また、職員用 PC をお使いの場合は、Box Editインストール後に PC を再起動する必要があります。

Box Edit を一度インストールし、Box 上でファイルをクリックすれば、編集画面に遷移します。

ファイル・フォルダの削除

  1. 削除したいファイルもしくはフォルダのメニュー(「共有」の右の「・・・」)をクリックします。

  2. 「削除」をクリックします。

  3. 「削除」をクリックします。

最終更新日: 2016年5月30日

内容はここまでです。