例3. 一般的なメーリングリストのグループとして利用する

ここでは、一般的なメーリングリストのように利用するときの設定例を示します。
設定例では、誰でもグループへの投稿を可能とし、グループのコンテンツはメンバーのみが参照可能な状態に設定しています。
また、グループへ投稿されたメッセージに自動的にプレフィックスが付与される設定しています。

設定例

1. Googleアプリから「グループ」を選択します。

   
   
   
   
   

2. 「マイグループ」をクリックします。

   
   
   
   
   

3. 設定するメーリングリストをクリックします。

   
   
   
   
   

4. 左メニューから「グループ設定」の「全般」をクリックします。以下の設定を行い、「変更を保存」ボタンをクリックします。

   
   
   
   
   
   • グループを表示できるユーザー：グループメンバー
   • グループに参加できるユーザー：招待されたユーザーのみ
   
   
   
   
   
   • 外部メンバーを許可する：オン
   • 会話を閲覧できるユーザー：グループメンバー
   • 投稿できるユーザー：ウェブ上のすべてのユーザー
   • メンバー一覧を表示できるユーザー：グループメンバー
   
   
   
   
   
   
   
   

5. 左メニューから「投稿ポリシー」をクリックします。以下の設定を行い、「変更を保存」ボタンをクリックします。

   • コンテンツを管理できるユーザー：グループのマネージャー
   • メタデータを管理できるユーザー：グループのマネージャー
   • グループとして投稿できるユーザー：グループのマネージャー
   
   
   
   
   
   
   
   

6. 左メニューから「メールオプション」をクリックします。以下の設定を行い、「変更を保存」ボタンをクリックします。

   • 件名プレフィックス：
   • [concierge-ml:%d] などのような、[ ] や { } で囲まれた文字列を設定します。「%d」を追加すると、件名にメッセージ番号が入ります。"%"は半角文字として入力してください。
   
   
   
   
   
   
   
   

7. 左メニューから「メンバー管理」をクリックします。以下の設定を行い、「変更を保存」ボタンをクリックします。

   • メンバーの管理：グループのマネージャー
   • 役割の変更：グループのマネージャー