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Zoomの運用変更について

以下の通り、慶應義塾が契約するZoomの運用を変更いたします。

Zoom利用対象者の変更

変更日: 2022年5月9日(月)10:30a.m.~
内 容: 利用対象者の変更
(変更前)専任教職員と授業をお持ちの非常勤教員
(変更後)有効なkeio.jpアカウントを保有する全ての教職員
注意事項:
  • 学生へのライセンス付与は継続検討中です(今回の対象者変更には含まれません)。ミーティング開催時の認証や録画コンテンツの公開範囲の設定にはご注意ください。
  • 一般利用条件に変更はありません。
  • オプション申請(大規模500、大規模1000、ウェビナー1000)の運用についてはこれまでと変更はなく、年度毎に事前申請が必要です。 数に限りがありますので、必ずしも全てのご要望にお応えできるとは限りません。
  • 現在運用中の非常勤教員、臨時職員、派遣・委託職員、病院専従者向け「Zoom利用申請」フォームへの申請は不要となります(有効なkeio.jpアカウントが必要です)。
  • 慶應テナントへの登録時に、@keio.jpドメインのメールアドレスでフリー版のZoomアカウント登録がある場合は、慶應テナントへの招待メール(※)が到着します。メールの内容に従って、慶應テナントへの参加操作を行ってください。
  • 契約ライセンス数の都合上、今後、申請利用制とさせていただく可能性があります。運用状況をみて適宜判断いたします。
  • 会議を主催する場合にはライセンスが必要となりますが、他の方が主催した会議への参加には、通常ではライセンスは必要ありません。 必ず慶應テナントに参加しなければならないわけではありません。
必要な操作:
  • すでに慶應テナントに参加され、利用されている方は、特に対応の必要はありません。
    慶應テナントのZoomログイン画面(https://keio-univ.zoom.us/)からログインしてお使いください。
    • 現状で利用対象となっている方(常勤教職員、出講のある非常勤教員)
    • 2022年度Zoom利用申請フォームから既に申請を頂き、利用されている方
  • 今回、新たに利用対象となった方については、状況に応じて、操作が必要となる場合があります。
    • 招待メールが届いた場合は、招待メールに従い、リクエスト承認してください。
    • 招待メールが届かない場合は、特段の対応は必要ありません。
      慶應テナントのZoomログイン画面(https://keio-univ.zoom.us/)からログインしてお使いください。
    • 招待メールが届かないにもかかわらず、慶應テナントのZoomログイン画面からログインができない場合は、メールが迷惑メールフォルダ等に隔離されていないかをご確認ください。 その上で こちら の「注意事項」の項をご参照いただき、ITCまで お問い合わせ ください。
  • これまで、契約の関係で一部の事務職員の方々(委託・派遣・臨時職員の方など)でZoomを利用希望の方は、申請:Zoom利用申請フォーム をいただいていましたが、今後は申請は必要ありません。
備 考:
  • 慶應義塾が契約するZoomは、慶應義塾における教育研究目的での利用に限定されています。他大学等での授業利用や商用利用などはできません。
参 考:

(※) Zoom招待メールの例

【和文例】

From: Zoom <no-reply@zoom.us>
Date: 2022年5月9日(月) 8:53
Subject: Zoomのアカウント招待
To: zoom-testx@keio.jp

<http://zoom.us> 慶應 太郎 さん、こんにちは。 Keio Zoom Admin (zoom-noreply@keio.jp)が、お客様をZoomアカウント(Keio University)に追加するリクエストを行いました。 同意する場合は、以下のボタンを30日以内にクリックしてください。 リクエストの承認 <https://keio-univ.zoom.us/invite_confirming?code=wYHjJylWusej_KdpkjWS29XUuBl9XwT7Wedcgs3KWY****AAAFyAP__iAAnjQAQc2F0b2*********************X3pVTjRSR21jN3lLRnBNOURzd2UWRUVPektIZktRVGlW***************************UZ1TnhMdkt6QQAAAAAAAAAA&fr=hostinvite>
うまく機能しない場合は、リンクをブラウザのアドレスバーにコピーして貼り付けてやり直してください。 https://keio-univ.zoom.us/invite_confirming?code=wYHjJylWusej_KdpkjWS29XUuBl9XwT7Wedcgs3KWY****AAAFyAP__iAAnjQAQc2F0b2*********************X3pVTjRSR21jN3lLRnBNOURzd2UWRUVPektIZktRVGlW***************************UZ1TnhMdkt6QQAAAAAAAAAA&fr=hostinvite>
Zoomをご利用いただき、ありがとうございます。 - Zoomチーム <https://twitter.com/zoom_us> <https://www.linkedin.com/company/zoom-video-communications-inc-> <http://blog.zoom.us/>

【英文例】

Subject:  Zoom account invitation
Date:     Mon, 09 May 2022 00:06:17 +0000 (UTC)
From:     Zoom <no-reply@zoom.us>
To:       zoom-testx@keio.jp

Activate Account <https://zoom.us> Hello Taro Keio, Keio Zoom Admin (zoom-noreply@keio.jp) has requested to add you into their Zoom account (Keio University). If you agree, please click the button below to approve. Approve the Request <https://keio-univ.zoom.us/invite_confirming?code=dIiVtiLMT4f****B0Ay6tXD-Lsh7U_MHFoXnjE1xGCPkBZU.AG.1j_8XbB7ydvFTZPRUQGlhYp2Ea-CrTUJ8pIpmh_gWM5-XbolN*******************************hG4SORskGY0Epa812yehIsRJz3opV3ZNzF-G90qmtCezpudW4sNiD5OT5ozk4fT6dw-E6ztukVmZPrqA1cYuemzahehwAOzKCLyqe68lPpYu6w.8D0J2jSNvjE1D4RaEOMyUQ.6auyQGprZhPh848Q&fr=hostinvite>
If the above button does not work for you. Copy and paste the link to your browser address bar and try again. <https://keio-univ.zoom.us/invite_confirming?code=dIiVtiLMT4f****B0Ay6tXD-Lsh7U_MHFoXnjE1xGCPkBZU.AG.1j_8XbB7ydvFTZPRUQGlhYp2Ea-CrTUJ8pIpmh_gWM5-XbolN*******************************hG4SORskGY0Epa812yehIsRJz3opV3ZNzF-G90qmtCezpudW4****5OT5ozk4fT6dw-E6ztukVmZPrqA1cYuemzahehwAOzKCLyqe68lPpYu6w.8D0J2jSNvjE1D4RaEOMyUQ.6auyQGprZhPh848Q&fr=hostinvite>
This invite will expire in 30 days. Thank you for choosing Zoom. -The Zoom Team
<https://twitter.com/zoom_us> <https://www.linkedin.com/company/zoom-video-communications/> <https://blog.zoom.us/>

最終更新日: 2022年5月9日

内容はここまでです。