SFC-CNSのメールサービスについて

SFC-CNSのメールサービスについて

• SFCのメールサーバはIMAP4とPOP3に対応しています。
  • アカウント作成時はIMAP4で設定されています。

IMAP4

• メリット
  • メールはサーバにたまっているのでキャンパスと自宅など複数の場所・複数のPCから、同じ環境でメールの一覧を見たり、送受信することができます。
  • 未読情報などの管理もサーバ側で行なっていますので、様々なメールクライアントを使ってもメールがばらばらになったりしません。
  • サーバ側でバックアップを行っているため、メールをバックアップしておく手間が省けます。
• デメリット
  • メールを読むためには基本的にネットワークに接続されていなければなりません。ただし、メールクライアントの設定によっては一度読んだメールであればPC側にキャッシュとして残っていて読める場合もあります。

POP3

• メリット
  • ネットワークに繋がっていないところでもメールクライアントに取り込んだメールを確認することができる*1。

• デメリット
  • PCに入っているOSを再インストールしたときやHDDが壊れてしまったときなど、受信したメールをなくしてしまうことがあります。
  • キャンパスと自宅など複数の場所から受信操作を行なうと、その時点でサーバにたまっていたメールが読み込まれるのでメールがPCやメールクライアントでばらばらになってしまいます。
  • メールサーバにメールを残す設定にして、メールをためすぎると処理に時間がかかるようになります。

利用上の注意

1. メールをサーバにため過ぎないようにしてください。
   • メールサーバに大量のメールをためると、受信しようとする度にためているメール全体を読み込むため、サーバに大きな負荷を与えます。
     POPサーバに大量のメールがたまっている場合は湘南藤沢情報センターから定期的に通知のメールが送信されます。
   • IMAP利用者の方は ホームディレクトリの容量制限 に気をつけてください。quotaを超えてしまうとメールが受け取れなくなります。
2. メールの自動新着確認については適切な間隔をあけてください。(POP3利用者の方)
   • 短時間に何度も受信確認を行なうことはメールサーバに対して大きな負荷を与えます。
     →メールを手動で受信するようにするか、自動設定で受信する場合は15分以上の間隔をあけてください。
3. サイズの大きなメールを送信はできる限り避けてください。
   • 何十MBもあるようなメールを送ることはSFCのメールサーバだけでなく、受け取るメールサーバにも大きな負荷を与えてしまいます。
     →ファイルの配布はWebページやIMなど、まず他の方法がないか検討してください。